Scanner saat ini bisa digunakan untuk kerperluan yang lebih luas dari hanya sekedar memindai sebuah dokumen, namun saat ini berpotensi mendukung document management system
Sekarang dokumen anda bisa tertata rapi sebagai arsip digital di komputer, bisa dicari dengan cepat, terhindar dari basah, kutu dan rayap.
Berapa lama kita harus menyimpan bon tagihan listrik, air atau telepon? Bagaimana dengan akte kelahiran, ijasah atau sertifikat rumah? Selain masalah penyimpaan, berapa